政策目的
在您造訪縣府網站期間，本政策針對以下隱私及安全措施進行解釋:
- 本處在線上自動收集的資訊
- 本處為何要收集資訊
- 什麼樣的隱私資訊會被本處使用
- 我們如何選擇使用您提供的資訊
- 兒童資訊的使用
- Cookies或其他追蹤儀器
- 實施了那些安全措施
- 哪些資訊被監管
- 保護資訊的方法
- 根據1974隱私權法您享有的權利
本隱私&安全方針僅用來解釋本處的網路資訊操作，不適用於能從此網站中訪問到的非縣府級網頁。我們鼓勵您閱讀這些隱私方針，以了解其是如何收集和使用您的信息。
範圍
該政策使用以下流程促使xxx.ocgov.com電子郵件域名的統一:
- 政策的替代方針
- 花費
- ocgov.com的域名選項
- 電子郵件域命名準則
- 實施與遷移
- 名稱註冊流程
- 建議定期審核
本準則適用於參與電子郵件域命名標準公約的各機構/部門。 祖父級機構/部門不受此政策約束，然鼓勵所有機構/部門遵循此標準。
本處在線上自動收集的資訊
本處所收集有關您的訪問訊息並無包括您的個人資訊。本處可以分辨您所使用的電腦、瀏覽器以及網絡服務器。也可獲取日期、時間以及您所造訪的頁面。收集這些數據能夠幫助我們設計出更加符合您需求的網頁。
如若在已知安全性或病毒威脅的情況下，我們可能會收集您瀏覽過的網頁內容訊息。
為什麼要收集資訊
收集個人資訊的方針目的是為了提供您需要及想要的內容，解決安全與病毒的疑慮以及簡化本處網站。
本處僅將依您指定的用途、解決安全性或病毒威脅或因應法律要求使用您的資訊。請查閱「選擇我們將如何使用您提供的資訊」了解更多。
本處收集資訊以:
- 回應您的疑慮
- 回復您的「意見反饋」
- 管理您於網站裡的使用權限
- 監管網站的活用數據
- 提供給要求此數據的報告與其他類似信息
- 將您登記於會員帳戶
隱私資訊會被如何使用
本處可能會與橙縣行政和相關機構、其他政府機構或指定代表共享您所提供的個人身分信息以加快您的請求或交易速度。 為了在全政府範圍內應對安全性與病毒威脅，本處可能會與其他政府機構共享一些自動收集的資訊，例如IP位置。
此外，法律可能會要求本處與授權的執法部門、國土安全部和國家安全部門共享收集信息。請參閱以下1974隱私權法。
關於本處如何使用您所提供的資訊
本處將於網站通篇提示您我們所要求的資訊為必填或非必要的。通過提供個人身分信息，即表示您同意本處使用此資訊，然僅將依您指定的用途使用。
本處將會在除了法律要求的目的外其他用途上使用您自願提供的訊息之前經過您的同意。
兒童資訊的使用
本處將不會刻意收集13歲以下兒童的信息。如若將來選擇收集兒童的個人訊息，本處將會遵循兒童線上隱私保護法(COPPA)。
COOKIES或其他追蹤儀器
「Cookie」是一份讓您能夠在不用重複輸入姓名、密碼、偏好等信息的情況下輕鬆網頁間瀏覽的小容量文字檔。本處僅在網站上設立「session」cookies。這表示本處僅在您造訪我們網站時使用cookie來記錄您的資訊。
當您關閉電腦或停止使用網路，cookie將會刪除您的個人資訊。
實施了那些安全措施
安全措施已被納入整個縣府的執行範疇內，應用於設計、實施以及日常使用上，作為其持續對風險管理的承諾之一部分。
有關安全性的技術標準由縣府行政辦公室科技資訊部門執行。這些標準通常是由美國商務部分部，美國國家標準技術研究所頒布的信息技術系統的公認安全準則與實踐來設立。
哪些資訊被監管
橙縣提供此網頁及其包含的資訊作為公共服務的一環。 對此系統進行監控是為了確保其正常運行、核准安全防護功能的效能以及作為對比。使用此系統的任何人均表其已同意此類監控。禁止未經授權擅自修改儲存於此系統上的任何信息、破壞或規避安全防護功能或將其用於預訂目的以外用途，都將可能導致刑事訴訟。
保護您信息的方式
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- 本處的首要承諾為完善的保護我們收集而來的資訊。為達此目的，本處採取一下步驟:
- 使用內部操作系統來確保僅有必要人員能在執行其公務時能獲取您的資訊
- 對相關人員進行本處的隱私及安全措施培訓以此其了解合規要求
- 保護本處保管線上收集的信息紙本副本的儲藏空間
- 定期備份線上收集的信息以避免丟失
- 使用以下技術控管來保護本處線上收集的信息:
- 安全通訊端層 (SSL)
- 加密
- 防火牆
- 密碼保護
- 本處會定期檢測我們的安全程序以確保人員與技術合規
- 本處採用外部安全防禦措施以識別及防止未經授權的外部人士試圖入侵或破壞我們的系統
損害橙縣網站屬違法行為。依據罪刑，可根據1986計算機欺詐和濫用法以及國家信息基礎設施保護法予以處罰。
1974隱私權法賦予您的權利
1974隱私權法保護聯邦政府通過紀錄系統(SOR)(由機構管理的，通過名稱或其他個人標識恢復的資訊)保留的您的個人資訊。隱私權法規範政府如何披露、共享、提供渠道和保存收集的個人信息。隱私權法並無涵蓋線上收集的所有資訊。該法案的主要條款要求代理機構:
- 在聯邦公報上發布隱私權法案公告，以解釋此全新或修訂的SOR的存在、特性以及用途。
- 保持您信息的準確、關聯、及時以及完整性以確保能與您公平交流。
- 允許您訪問和審查儲存於SOR中有關您的信息，並可在您認為訊息不正確的情況下要求其進行修改。
當橙縣在線上依據隱私權法收集您的資訊時(信息儲存於SOR中)，本處將提供針對收集的該信息的隱私權法聲明。該隱私權法聲明告訴您:
- 根據隱私權法收集而來的資訊的授權和目的和使用
- 是自願還是強制提供該信息的
- 如果您不提供任何或所有所需信息的影響