選民名單基本認識
首先認識什麼是選民名單和它的用途,有助於了解維持正確選民名單所面臨的挑戰。當你您登記投票時,您在表格上填寫的資料便被輸入本處資料庫。 這些資料證明您是合格選民, 有資格在全縣或地方選舉中參與投票。在美國您所提供的資料是基於「榮譽制度」, 意味著並沒有驗明公民身份。但是你是在偽證處罰下簽署表格, 也就是說如果您在選民登記表上提供不實資料,您可能會面臨刑事起訴。
為了註冊投票，一個人必須：
- 是美國公民；
- 是加州居民；
- 在下一次選舉當天至少滿18歲；
- 不因被判有重罪而被監禁；並且
- 不被適當的法院判定為精神上無能力。
雖然選舉事務處不是一個調查、監管或執法機構, 但是我們非常重視任何有關
選民註冊詐欺的證據。如果我們收到第三方提供的證據確認註冊選民不符合投票
資格要求，我們會將訊息轉交給地方檢察官和/或州務卿進行調查及可能的
刑事起訴。
維持正確選民名單所面臨的挑戰
絕大多數人搬家時會先通知銀行、汽車貸款公司、家人與朋友 – 甚至訂閱的雜誌社, 卻不會更改他們的選民登記。過去幾年來,我們一直專注於改進維持正確選民名單的過程。橙縣獨特之處在於另外使用可靠安全的資料來源 – 使我們能在選民想到通知我們之前便通知他們更新記錄。這項尖端服務使我們能確保選民名單儘可能正確無誤 - 即使選民沒有通知我們他們的行動。 由於這些努力,我們的選民名單屬於全國最正確的選民名單之一。
值得注意的重要一點是,僅管有這些努力,我們仍繼續「追蹤」選民住址而不僅由選民主動通知我們。
關於本處創新名單維護的詳盡資訊
自2006年起我們便開始改進維持正確選民名單的過程。使用第三方的安全資料使我們更能夠找到可能已經搬家的選民。這項資料的優點在於它是全國性資料,能夠找到車輛管理處 (DMV)、全國住址變更名單 (NCOA), 以及州務卿更新名單中沒有的選民。
在選舉中使用這獨一無二的方法之前,我們對資料進行了詳盡的測試。在我們的測試郵寄中, 使用第三方安全資料找到住址的選民回覆率高於僅郵寄至選民登記表住址的選民。我們並發現,許多以前至少缺席八次選舉的選民,在過去幾年來就已經搬遷了三至八次。
其他保持正確選民名單的努力
最早在主要選舉之前九十天, 我們便利用全國住址變更 (NCOA) 來更新我們的選民記錄。我們比較所有選民資料和全國住址變更資料庫, 然後依此更新選民住址。其中包括在橙縣境內搬遷的選民, 以及已遷出橙縣的選民。每位受影響的選民都會收到一份明信片確認。這項過程通常可更新超過 30,000 份選民記錄。但是,這份資料只有選民曾在郵局填寫住址變更卡才有用。
退回郵件
無法寄送的郵件(如郵寄選票)可用以更新選民登記資料庫。如果退回信件上有新住址, 我們便依此更新資料庫, 並且寄出明信片嘗試與選民聯繫。
車輛管理處 (DMV) 記錄
DMV 每天提供住址更新資料,本處便即刻用來更新選民資料庫。請注意: DMV 更新資料只適用於橙縣登記選民。
遷出橙縣境外的選民
如果選民在其他縣登記投票, 州務卿辦公室會通知本處。本處收到通知便會取消這些選民登記。如果選民在另一縣重新登記, 外縣也會直接通知本處。
死亡選民
我們正努力加強註銷死亡選民以便更新資料庫。除了橙縣醫療照護機構(HCA) 與州務卿提供的記錄之外, 我們也會每天查閱地方訃文。此外,如果本處僅接獲民眾電話或電郵通知,我們也會調查選民死亡記錄。 我們利用社會安全死亡索引 (SSDI) 進行調查, 橙縣醫療照護機構則與本處合作確認亡者s。橙縣獨特的方式是使用第三方資料比較選民資料庫和社會安全死亡索引。 這項服務的優點是使用全國性與歷史資料。過去所欠缺的便是全國性資料。開啟這項服務後我們又多註銷了近 1,100 選民, 其中大部份沒有在其他更新過程中發現。
取消不活躍選民
如果郵局因無法投遞郵件通知本處選民已搬出本州，或他們的郵件因無法投遞而退回並且未提供轉發地址，則選民將成為不活躍選民狀態。我們會郵寄明信片給所有不活躍的選民，如果他們寄回簽名的明信片確認他們已搬離本州，他們將立即被取消在本地的選民資格。如果他們沒有寄回明信片、不投票或不確認他們的選民登記，如果明信片寄出後已經舉行了兩次聯邦大選，則不活躍的選民將從選民名單中刪除並取消。