為確保選舉管理的卓越品質,並提升民眾對民主程序的信心與信任,橙縣選民事務處在每次選舉中執行超過125項的作業,以確保選舉的安全性與準確性。請查看以下各項誠信保障措施。
實體安全管控
實體安全管控保護資產與設施免於竊盜與篡改
進入選舉事務處中央選票處理作業區 由警員、保安人員、金屬探測器及門禁卡系統共同維護橙縣選舉事務處的選票安全 |
警佐或警員駐守於橙縣選舉事務處指揮中心 警佐或警員駐守於橙縣選舉事務處以確保對投票地點發生的任何干擾做出快速的執法反應 |
在選票收集中心派駐警員 警員在選票收集中心提供安全維護,以確保投票中心選票的安全回收 |
投票設備測試後施加封監管鏈封條 所有投票設備於測試完成後立即加貼防竄改監管鏈封條,以偵測任何未經授權的接觸。 |
投票系統設備使用編號安全封條 每項投票系統設備的所有開口均以編號封條密封,以防止及偵測竄改行為。 |
選票處理區需門禁卡進入 處理正式選票及計票的區域均設有門禁卡控管,僅限經授權的橙縣選舉事務處員工進入。 |
選票投遞箱的安全構造與放置 選票投遞箱由厚實的金屬製成,螺栓固定在可見度高的公共區域混凝土上,並設有獨立鑰匙以防止篡改。 |
炸彈威脅與建築物巡檢程序 橙縣選舉事務處備有應對炸彈威脅的書面程序,必要時進行建築巡檢,以確保員工、選民與選票安全。 |
在關鍵期間全天候執法監控 在關鍵選舉期間,由川著制服執法人員每週7天、每天24小時駐守,以保護投票作業。 |
橙縣選舉事務處設施安全進出控管 透過讀卡機、門鎖與警報系統限制僅授權人員可以進出的橙縣選舉事務處設施與敏感區域。 |
訪客監控與陪同制度 所有進入橙縣選舉事務處的訪客均需登記並由工作人員全程陪同,以防止未授權進入安全區域。 |
使用PODS安全運輸投票中心物資 橙縣選舉事務處採用安全PODS貨櫃運輸投票中心設備與物資。 |
選民專用選票隱私套 為選民提供選票隱私套,以確保其在投票中心走動時選票選項不被他人知悉。 |
保存選票與選票信封 每次選舉的選票與選票信封均按照法律規定的保存要求進行妥善保存,以支援審計與法律程序。 |
在橙縣選舉事務處安全存放收集到的選票 選票在收集團隊返回並確認監管鏈封條後,立即放入橙縣選舉事務處的安全存放地點。 |
選票收集團隊路線隨機化 每日採隨機分配收集路線,以降低可預測性並提升運輸安全。 |
向SCE提供投票中心清單以進行PSPS規劃 橙縣選舉事務處向南加州愛迪生公司(SCE)的聯絡人提供其投票中心地點清單,以便保護投票地點免受公共安全停電事件的影響。 |
向當地執法機構提供投票地點清單 橙縣選舉事務處在每次選舉前向當地執法機構提供所有投票地點的完整清單,以利安全規劃與情勢掌握。 |
投票系統電腦的封條查驗 所有投票系統使用的電腦於部署前均檢查並確認安全封條完整。 |
電子選民名冊的安全運送 電子選民名冊透過安全程序運送至投票中心,以防止在部署前被篡改。 |
測試備用發電機 定期測試備用發電機,以確認其在選舉作業期間發生停電時能正常運作。 |
橙縣選舉事務處備用發電設備 橙縣選舉事務處設置備用發電機,以確認其在選舉作業期間發生停電時能正常運作。 |
橙縣選舉事務處設施覆蓋監控攝影機 於橙縣選舉事務處各設施安裝監視系統,全天候監控並記錄選票處理、儲存及其他安全區域活動。 |
技術管控
技術性管控包括網路安全措施
州務卿安全交付投票系統軟體 投票系統軟體由州務卿辦公室人員親自送達橙縣選舉事務處,確保每次選舉前軟體完整性。 |
每次選舉前載入系統映像 在每次選舉前,將經過認證的投票系統軟體系統映像載入到所有投票系統設備中,以確保軟體完整性。 |
電子選舉資料歸檔保存 投票系統及其他橙縣選舉事務處系統的電子選舉數據在每次選舉後都會存檔,以供記錄保存和審計之用。 |
選前軟體驗證 橙縣選舉事務處於每次選舉前確認投票系統軟體未被修改,確保系統依認證方式運作。 |
選後軟體驗證 橙縣選舉事務處於選舉結束後再次確認軟體未遭修改,以偵測任何未授權變更。 |
保護選民個人身份資訊 橙縣選舉事務處遵循嚴格的數據安全政策,保護登記選民的個人身份資訊免受未經授權的存取或洩露。 |
網路安全規劃與安全戰略手冊 橙縣選舉事務處維持網路安全計劃和詳細的安全戰略手冊,並定期進行網路事件應變演習,使工作人員為潛在威脅做好準備。 |
每次選舉前重新格式化投票設備上的記憶卡 投票系統中使用的記憶卡設備在每次選舉前都會重新格式化,以確保乾淨的起始狀態。 |
選票追蹤服務 OC Ballot Express讓選民能夠追蹤其郵寄投票的狀態,從寄出到被接收的全過程。 |
投票系統設備與所有網路隔絕 所有投票系統設備完全處於離線狀態,不連接到互聯網或任何其他外部網絡,從而消除遠程存取風險。 |
關鍵投票系統作業的雙重驗證機制 關鍵投票系統作業需要由選舉事務處為每次選舉建立的密碼,以及隨每個新選舉數據庫更新的實體金鑰。 |
選民參與數據加密傳輸 選民參與數據於電子名冊與橙縣選舉事務間傳輸時,無論傳輸中或儲存狀態皆採加密處理,以確保資料安全與機密性。 |
橙縣選舉事務網絡的入侵偵測與防禦系統 橙縣選舉事務網路架構部署入侵偵測與防禦系統,以識別並阻擋未授權存取行為 |
使用州政府認證的投票系統 橙縣選舉事務僅使用經過加州州務卿測試和認證的投票系統,確保所有設備符合州政府的安全與準確性標準。 |
威脅情報監控服務 橙縣選舉事務訂閱了威脅情報監控服務,以便接收針對選舉基礎設施的網路安全威脅早期預警。 |
災難恢復計劃 橙縣選舉事務制定完整災難復原計畫,以確保重大中斷發生時,選務作業能持續或迅速恢復。 |
遠端無障礙郵寄投票系統安全控管 橙縣選舉事務對遠端無障礙郵寄投票系統實施專門安全措施,以保護使用該系統的選民所投選票的完整性。 |
流程管控
作業流程管控用於維護安全的程序
選票底紋與浮水印安全特徵 每張選票都包含獨特的底紋和浮水印,讓選舉事務處工作人員能快速識別在橙縣選舉事務處列印的選票. |
選舉數據庫的建立與校對 在每次選舉前精心建立並校對新的選舉數據庫,以確保所有選票樣式和選民分配的準確性。 |
將可疑活動與欺詐行為移交至OCDA與SOS 任何可疑活動或潛在選舉舞弊通報,均轉交橙縣地方檢察官及加州州務卿辦公室調查 |
選前邏輯與準確性測試 在投票中心開放前,測試選票會通過選舉中使用的每個選票掃描儀,以確認每個掃描儀都能準確計票。 |
選後邏輯與準確性測試 選舉日後,測試選票會再次通過每個掃描儀,以確認其在整個選舉過程中計票準確。 |
每位選民均投下紙質選票 每位選民都投下紙本選票,建立實體記錄,可用於驗證和審計投票系統的準確性。 |
百分之一人工計票 — 選區選擇 隨機抽選至少1%選區進行人工計票,以驗證各項選舉結果準確性。 |
百分之一人工計票 — 手動計票 審計的選票由四人組成的小組人工計票,確保在審計過程中正確宣讀並記錄選票。 |
風險限制審計 在重大選舉後進行風險限制審計,提供報告的選舉結果正確的統計確認。 |
投票中心設備安全封條的每日檢查與記錄 工作人員每天檢查並記錄設備安全封條,以防止並偵測投票設備受到任何篡改。 |
投票中心每日選票張數統計 投票中心工作人員每天早晚記錄每個選區計票器中的選票數量,以偵測任何差異。 |
選票收集團隊的GPS與監管鏈追蹤 收集團隊透過GPS與無線電追蹤,且每次選票收集都會完成照片證據和監管鏈表格 |
返回橙縣選舉事務處時驗證選票袋封條 當選票收集團隊返回橙縣選舉事務處時,會驗證所有選票袋上的封條,以確認袋子在運輸過程中未被開啟。 |
年度ISO 9001質量管理審計 橙縣選舉事務處的質量管理計劃每年接受審計,以維持其國際ISO 9001認證並確保持續改進。 |
與學術機構合作優化選務 橙縣選舉事務處與加州理工學院、杜克大學等學術機構合作,評估並改進作業流程。 |
選票與選舉材料的多層校對 選票、選民資訊指南及其他關鍵材料在分發前經過多輪校對,以發現錯誤。 |
所有郵寄投票回郵信封的簽名驗證 將每個郵寄投票回郵信封上的簽名與選民登記記錄進行比較,以驗證選票是否由登記選民投下。 |
與州及當地執法部門的合作 橙縣選舉事務處與執法機構及地方檢察官合作,協調選舉安全並提供情境意識培訓。 |
選票列印與裝封過程中的質量檢查 在選票列印和裝入信封過程中進行多項質量檢查,確保每個選票包準確且完整。 |
郵件分類機驗證以防止重複寄送選票 所有選票包都通過郵件分類機,以確認每位選民只收到一張選票。 |
中央掃描批次的審計檢查 審計每批中央掃描的選票,以驗證處理是否準確。 |
檢查郵寄選票是否損壞或標記錯誤 檢查郵寄選票是否有物理損壞或可能影響掃描準確性的標記。 |
檢查提取器中是否有殘留選票 每次使用後檢查選票提取設備,確保機器內沒有殘留選票。 |
檢查已提取的信封中是否有殘留選票 處理後檢查信封,確認信封內無遺留選票後再存放。 |
中央掃描選票的裁定 無法自動讀取的選票由受過培訓的工作人員應用統一計票標準進行人工審核。 |
每晚將投票中心的已投選票送回橙縣選舉事務處 投票中心的已投選票每晚根據監管鏈程序運回橙縣選舉事務處,以維護安全。 |
選票袋內容分類 選票袋運抵橙縣選舉事務處後按內容類別分類,以確保準確追蹤與處理。 |
依回收來源分類選票 收集到的選票按來源-投票中心、投遞箱或郵政-存放在一起,以支援監管鏈追蹤。 |
USB設備監管鏈程序 對投票系統中使用的所有USB設備均遵循安全的監管鏈步驟. |
三層審核簽名比對流程 郵寄選票簽名經過三層審核,由經驗日益豐富的工作人員審核未通過初步比較的簽名。 |
選票問題的補正通知程序 有簽名問題的選民會立即收到通知,並有機會補正問題,以便計票。 |
補正聲明簽名驗證 補正聲明上的簽名在接受選票前會與選民登記記錄進行驗證。 |
定期公布結果與處理報告 結果報告至少在每個工作日更新,傳輸給州務卿並發佈在橙縣選舉事務處網站上。 |
及時公布選舉結果 橙縣選舉事務處選舉日後4到9天內發佈約95%的選票結果。 |
首份結果報告包含早期郵寄投票 在全州選舉中,89%至96%的已接受早期郵寄投票選票會包含在首份報告中。 |
重複選票審計檢查 每張重複的選票都會對照原始選票進行審計,以確認在掃描前重複作業準確無誤。 |
正式選票清點對帳審核 在正式選票清點期間完成所有計票和記錄的徹底對帳。 |
多種安全選票送回選項 選民可透過郵寄、官方投遞箱及投票中心送回選票。 |
事件追蹤系統 所有事件都記錄在工單系統中,記載發生的情況及解決方式。 |
與城市及特區驗證管轄邊界 橙縣選舉事務處選舉前與各城市聯繫,驗證邊界以確保選票反映準確的競選項目。 |
與城市及特區驗證選票競選項目 橙縣選舉事務處在選票編程開始前,確認應出現在選票上的競選項目。 |
與USPS預先規劃選票郵寄 橙縣選舉事務處與美國郵政局預先協調,確保選票及時寄送。 |
候選人及提案文件的公開審查期 提供公開審查期,讓候選人和公眾在列印前驗證準確性。 |
選區校對檢查對照選票類型 校對每個選區分配,以確認選民收到對應其地址的正確選票類型。 |
投票中心開放時列印並簽署零數據帶 投票中心開放首日列印零數據帶,確認所有計票器從零開始。 |
監控選票信封提取過程 橙縣選舉事務處工作人員監控郵件提取設備,確保選票在開啟過程中不被損壞。 |
完成正式選票清點以統計所有選票 選舉後進行徹底的正式清點,清算所有投下的選票。 |
清點後檢查橙縣選舉事務處是否有殘留選票 清點完成後檢查所有橙縣選舉事務處區域,確保每張選票都已處理。 |
選舉結果認證 清點完成後,選舉事務處根據加州法律要求正式認證結果。 |
公眾選舉觀察機會 觀察站的大型螢幕讓公眾能即時清楚查看選票處理活動。 |
選票處理與計票直播 橙縣選舉事務處直播選票處理作業,讓公眾能遠程觀察。 |
每晚追蹤選票袋、團隊與收集中心 每晚追蹤並記錄活動,以維持完整的監管鏈記錄。 |
審計選擇隨機抽籤直播 橙縣選舉事務處直播隨機抽籤過程,選擇用於審計的選區。 |
使用選票對提取器進行功能測試 使用實際選票信封測試提取設備,確認運作正常。 |
提取過程中偵測多餘選票 橙縣選舉事務處工作人員將包含多張選票的信封分開進行額外審核,以防止重複投票。 |
人員與培訓
人員與培訓包括行政管控,以及對工作人員與利益相關者的教育
兩人一組進行選票收集 選票始終由兩人一組的團隊進行收集與運輸 |
橙縣地方檢察官支援 地方檢察官調查員被指派負責對投票地點發生的違反選舉法行為做出回應 |
對所有員工進行犯罪背景調查 所有正式及臨時橙縣選舉事務處人員均須通過犯罪背景審查 |
為所有員工提供廣泛培訓 所有橙縣選舉事務處選舉事務處的正式與臨時員工都必須完成廣泛的安全培訓 橙縣選舉事務處 |
指揮中心集中監控 投票中心開放期間,縣選舉事務處指揮中心工作人員會監控電子選民名冊的連線狀況 |
指揮中心與調度 橙縣選舉事務處投票中心協助台為投票中心工作人員提供幫助,透過電話支援或派遣外展人員前往現場 |
快速部署團隊 駐紮在全縣各處的縣選舉事務處快速部署團隊,能迅速處理投票中心的設備與物資需求 |
兩人一組關閉選票投遞箱 選舉之夜投票結束時,每個選票投遞箱均由兩名縣政府員工組成的團隊安全鎖閉 |
選民協助熱線 橙縣選舉事務處工作人員可透過電話協助選民解答有關登記、選票及投票地點的問題 |
來自供應商與承包商的現場技術支援 合格的供應商、電工和空調技術人員提供現場支援,以確保選舉事務處辦公室及投票中心在整個選舉期間保持運作。 |
投票中心主管監督 每位投票中心主管負責監督四到五個投票中心,以確保運作的一致性與安全性。 |
投票地點的競選活動限制標誌 所有投票地點均設有標誌,清晰標出禁止競選活動的邊界,保護選民免受不當影響。 |
公共通訊工具包與常見問題解答 橙縣選舉事務處準備了公共通訊工具包與常見問題解答,為選民和公眾提供清晰、準確的選舉安全資訊。 |
積極開展選民教育以應對錯誤訊息 橙縣選舉事務處開展積極的多語種選民教育外展活動,以應對錯誤訊息,確保所有選民都能獲得準確的選舉資訊。 |
關鍵可觀察選舉活動的公告 橙縣選舉事務處會提前發布公眾及觀察員可參加並觀看的關鍵選舉活動公告。 |
為執法人員提供隨身選舉法指南 橙縣選舉事務處為當地執法人員提供口袋大小的選舉法指南,以確保警員能準確回應投票地點的選舉法問題。 |
每個投票間均貼有重罪警告 每個投票間都貼有關於選舉欺詐將面臨重罪後果的警告,以威懾違反選舉法的行為。 |
移除投票地點治理機構的照片 橙縣選舉事務處要求城市和特區移除或遮蓋當前選票上候選成員的照片,以防止在投票地點產生不當影響。 |
為所有投票中心及外展人員提供手機 每個投票中心及外展團隊均配備手機,以便在整個選舉期間與縣選舉事務處保持可靠溝通。 |
為外展人員提供800 MHz無線電 外展人員配備800 MHz無線電,以確保在選票收集及其他外場作業期間全縣通訊的安全與可靠。 |
選民名冊維護
選民名冊透過維護精確的選民數據庫提供安全保障
對註冊人資訊進行手動身份與居住地比對 對於全州數據庫無法以高置信度自動比對的申請人,橙縣選舉事務處工作人員會手動審核其註冊資訊。 |
對首次參加聯邦選舉的選民進行身份與居住地驗證 橙縣選舉事務處過親自出示、隨郵寄選票或補救聲明提交的HAVA認可的身分證明,驗證首次參加聯邦選舉選民的身份與居住地。 |
確認所有註冊人的公民身份聲明 橙縣選舉事務處依法確認所有選民均已聲明其為美國公民。 |
即時更新選民登記資料 每當橙縣選舉事務處收到選民或官方政府機構的變更通知時,會在五個工作日內更新選民註冊資訊。 |
選民登記變更通知卡 每當選民註冊資訊更新時,都會向該選民寄送通知卡,以便選民確認或更正資訊。 |
因郵件無法投遞而將註冊狀態改為非活躍狀態 當選舉郵件因無人接收且無轉寄地址或轉寄地址在加州境外而被退回時,選民註冊狀態將變更為非活躍狀態。 |
非活躍狀態選民通知 橙縣選舉事務處會向狀態為非活躍狀態的選民發送正式通知,讓他們在註冊被註銷前有機會確認或更新資訊。 |
非活躍選民登記註銷 根據聯邦與州法律,在寄出通知後的第二次全州大選結束後,仍未更新的非活躍選民註冊將被註銷。 |
搬遷至加州其他縣之選民轉移 當無法投遞的選舉郵件標有加州其他縣的轉寄地址時,橙縣選舉事務處會將該選民的註冊資訊轉移至該縣。 |
重複選民註冊識別 橙縣選舉事務處識別並解決重複的選民註冊記錄,確保每位合資格選民僅擁有一份有效的註冊。 |
透過第三方數據比對識別選民註冊變更 定期將選民註冊資訊與第三方數據源進行比對,以識別資訊可能需要更新的選民。 |
鼓勵選民更新註冊資訊的外展活動 每當選民資訊發生變更時,橙縣選舉事務處會積極鼓勵選民重新註冊,以保持選民名冊的準確性與及時性。 |
郵寄選票之簽名比對標記 當回郵信封上的簽名與選民註冊記錄不符或有變更跡象時,該郵寄選票將被標記以進行額外審核。 |
鼓勵選民更新簽名的外展活動 鼓勵選民重新註冊以更新存檔簽名,確保未來的選票簽名比對保持準確。 |
將接受的郵寄選票信封簽名上傳至選民記錄 郵寄選票回郵信封上被接受的簽名會上傳至選民註冊記錄,以提高未來簽名比對的準確性。 |
將接受的補正聲明簽名上傳至選民記錄 補正聲明上被接受的簽名會上傳至選民註冊記錄,以提高未來簽名比對的準確性。 |
透過第三方數據比對識別可能已故的選民 將選民註冊數據與第三方來源比對,以識別可能已故的註冊人,以便從名冊中移除這些記錄。 |
高佔用率地址審核 審核擁有十名或以上登記選民的地址,以確認該地點是具備容納眾多居民能力的設施。 |
審核地址缺失或無效的註冊 橙縣選舉事務處審核因居住地址缺失或無法核實而待處理的註冊,以準確解決這些問題 |
在選舉日屆滿18歲的青年選民激活 在選舉日或之前年滿18歲的預先註冊選民將自動被激活,使其具備在該次選舉中的投票資格。 |
在EIMS中驗證海外與軍事選民地址 在寄出選票前,橙縣選舉事務處會驗證所有海外與軍事選民地址已正確輸入選舉資訊管理系統。 |
大學校園居住地址驗證 驗證在大學校園註冊選民的居住地址,以確保選票樣式和投票站分配準確無誤。 |
註冊人資訊之自動身份與居住地比對 VoteCal自動將註冊人資訊與州數據庫進行比對與匹配,以高信度驗證選民的身份與居住地。 |
若無公民身份聲明不得線上登記 未完成公民身分聲明者,系統將阻擋其線上登記。 |
電子選民報到與即時的選民名冊更新 選民透過電子選民名冊進行報到,該名冊與橙縣選舉事務處即時地共享參與數據,防止選民在多個地點報到或返回多張選票。 |