Cam Kết Tính Toàn Vẹn của Bầu Cử

Vào Trung tâm Vận hành Xử lý Phiếu Bầu tại Sở Ghi Danh Cử Tri 

Các phó cảnh sát trưởng, nhân viên bảo vệ, máy dò kim loại và thẻ khóa ra vào bảo đảm an toàn cho phiếu bầu tại OCROV

Trung sĩ hoặc Phó cảnh sát trưởng đóng tại Trung tâm Chỉ huy OCROV

Trung sĩ cảnh sát trưởng đóng tại OCROV để bảo đảm phản ứng nhanh của lực lượng thực thi pháp luật khi có sự cố tại các điểm bỏ phiếu 

Công việc các Phó Cảnh sát trưởng tại Trung tâm Thu nhận Phiếu bầu

Các phó cảnh sát trưởng bảo đảm an ninh tại các trung tâm thu nhận phiếu bầu để bảo đảm việc gửi trả phiếu từ Trung tâm Bầu Cử được an toàn 

Niêm phong Chuỗi bảo quản trên Thiết bị Bầu cử sau khi Kiểm tra

Niêm phong chuỗi bảo quản được áp dụng cho tất cả thiết bị bỏ phiếu ngay sau thử nghiệm để phát hiện bất kỳ xâm phạm trái phép nào.

Niêm phong An ninh có đánh số trên Thiết bị Hệ thống Bỏ phiếu

Niêm phong an ninh có đánh số che kín mọi khe hở trên mỗi thiết bị hệ thống bỏ phiếu để phòng ngừa và phát hiện việc xâm phạm.

Thẻ khóa ra vào dùng trong Khu vực Xử lý Phiếu bầu

Các khu vực nơi lá phiếu bầu thực sự được xử lý và các bầu chọn được kiểm đếm sẽ được bảo vệ bằng thẻ khóa ra vào chỉ giới hạn cho nhân viên OCROV được cho phép.

Xây dựng và Lắp đặt Chắc chắn Thùng đựng phiếu

Thùng đựng phiếu được làm bằng kim loại dày, được gắn trên nền bê tông ở những khu vực công cộng dễ nhìn thấy, và có chìa khóa riêng để phòng ngừa việc xâm phạm trái phép.

Mối đe dọa Bom và Quy trình Rà soát Tòa nhà

OCROV duy trì các quy trình được ghi chép để ứng phó với các mối đe dọa bom, bao gồm cả việc rà soát tòa nhà khi cần thiết để bảo đảm an toàn cho nhân viên, cử tri và phiếu bầu.

Tuần tra Luật pháp Suốt-24-Giờ trong các Giai đoạn Quan trọng

Các nhân viên thực thi pháp luật mặc đồng phục có mặt 24 giờ một ngày, bảy ngày một tuần trong các giai đoạn bầu cử quan trọng để bảo vệ các hoạt động bầu cử. 

Các Kiểm soát An ninh tại các Cơ sở OCROV

Đầu đọc thẻ, khóa và hệ thống báo động hạn chế việc ra vào các cơ sở OCROV và các khu vực nhạy cảm chỉ dành cho nhân viên được cho phép.

Giám sát và Quy trình Hộ tống Khách thăm

Tất cả các khách đến thăm các cơ sở của OCROV đều được nhân viên giám sát và hộ tống để phòng ngừa việc xâm nhập trái phép vào các khu vực an ninh. 

Vận chuyển an toàn vật phẩm Trung tâm Bầu cử bằng PODS

OCROV sử dụng các thùng PODS chắc chắn để vận chuyển vật phẩm và thiết bị của Trung tâm Bầu cử.

Bao bì Riêng cho Phiếu bầu của Cử tri

Cử tri được cung cấp bao bì riêng tư cho phiếu bầu để bảo đảm lựa chọn của họ được giữ kín khi di chuyển qua các Trung Tâm Bầu Cử. 

Bảo quản Phiếu bầu và Bì thư phiếu bầu

Phiếu bầu và bì thư phiếu bầu từ mỗi cuộc bầu cử được bảo quản theo các yêu cầu lưu giữ hợp pháp để hỗ trợ việc kiểm toán và các thủ tục pháp lý. 

Lưu trữ An toàn Phiếu bầu đã Thu thập tại OCROV

Các phiếu bầu được đặt tại một địa điểm lưu trữ an toàn tại OCROV ngay sau khi các dấu niêm phong kiểm soát chuỗi được xác nhận khi đội thu thập trở về.

Các Lộ trình Ngẫu nhiên cho các Đội thu thập Phiếu bầu

Các đội thu thập phiếu bầu được phân công các lộ trình mỗi ngày cách ngẫu nhiên để giảm đi sự dự đoán và nâng cao sự an ninh cho việc chuyên chở phiếu bầu.

Danh sách Trung tâm Bầu cử được Cung cấp cho SCE cho Kế hoạch PSPS

OCROV cung cấp danh sách các địa điểm Trung tâm Bầu cử của họ cho các liên hệ của Southern California Edison để các địa điểm bỏ phiếu có thể tránh xảy ra việc Cắt điện vì An toàn Công cộng.

Danh sách Địa điểm Bầu cử được cung cấp cho Lực lượng Thực thi Pháp luật Địa phương

OCROV cung cấp danh sách đầy đủ tất cả các địa điểm bầu cử cho các cơ quan thực thi pháp luật địa phương trước mỗi cuộc bầu cử để hỗ trợ nhận biết tình hình và lập kế hoạch an ninh.

Xác minh Con dấu trên Máy tính Hệ thống Bỏ phiếu

Con dấu an ninh trên tất cả các máy tính hệ thống bỏ phiếu được kiểm tra và xác nhận trước khi thiết bị được đưa vào sử dụng trong một cuộc bầu cử.

Chuyển giao An toàn Sổ phiếu Bầu cử Điện tử

Sổ phiếu bầu cử điện tử được giao đến các Trung tâm Bầu cử bằng các thủ tục an toàn để phòng ngừa việc xâm phạm trước khi đến nơi.

Kiểm tra Máy phát điện Dự phòng

Máy phát điện dự phòng được kiểm tra định kỳ để xác nhận chúng sẽ hoạt động đúng cách trong trường hợp mất điện trong các hoạt động bầu cử.

Máy phát điện Dự phòng tại OCROV

OCROV duy trì các máy phát điện dự phòng để bảo đảm hoạt động bầu cử không bị gián đoạn trong trường hợp mất điện.

Phạm vi Giám sát bằng Camera an ninh tại các Cơ sở của OCROV

Camera an ninh được lắp đặt tại khắp các cơ sở của OCROV để giám sát và ghi lại hoạt động trong quá trình xử lý phiếu bầu, lưu trữ, và các khu vực an ninh khác suốt ngày đêm.

Chuyển giao Phần mềm Hệ thống Bầu cử An toàn bởi Tổng thư ký Tiểu bang

Phần mềm hệ thống bầu cử được nhân viên của Tổng thư ký Tiểu bang giao tận tay đến OCROV để bảo đảm tính nguyên vẹn của phần mềm trước mỗi cuộc bầu cử.

Tải Hình Ảnh Hệ Thống Trước Mỗi Cuộc Bầu Cử

Một hình ảnh hệ thống được xác nhận của phần mềm hệ thống bầu cử được tải lên tất cả các thiết bị hệ thống bầu cử trước mỗi cuộc bầu cử để bảo đảm tính nguyên vẹn của phần mềm.

Lưu trữ Dữ liệu Bầu cử Điện tử

Dữ liệu bầu cử điện tử từ hệ thống bỏ phiếu và các hệ thống OCROV khác được lưu trữ sau mỗi cuộc bầu cử với mục đích lưu trữ hồ sơ và kiểm toán.

Xác Minh Phần Mềm Trước Bầu Cử

OCROV xác định rằng phần mềm hệ thống bỏ phiếu không bị sửa đổi trước mỗi cuộc bầu cử để bảo đảm hệ thống hoạt động như được chứng nhận. 

Xác Minh Phần Mềm Sau Bầu Cử

OCROV xác nhận rằng phần mềm hệ thống bỏ phiếu không bị sửa đổi sau mỗi cuộc bầu cử để phát hiện bất kỳ thay đổi trái phép nào.

Bảo vệ Thông tin Danh tính Cá nhân của Cử tri

OCROV tuân theo nghiêm ngặt các chính sách bảo mật dữ liệu để bảo vệ thông tin nhận dạng cá nhân  của cử tri đã ghi danh khỏi sự thâm nhập hoặc tiết lộ trái phép. 

Lập Kế hoạch An ninh Mạng và Sổ tay Bảo mật

OCROV duy trì các kế hoạch về an ninh mạng và các sổ tay bảo mật chi tiết, đồng thời tiến hành các bài thực hành ứng phó sự cố mạng thường xuyên để chuẩn bị cho nhân viên đối phó với các mối đe dọa có thể xảy ra.

Định dạng lại các Thẻ Nhớ trên các Thiết bị Bỏ phiếu Trước Mỗi Cuộc Bầu cử

Các thiết bị thẻ nhớ được sử dụng trong hệ thống bỏ phiếu được định dạng lại trước mỗi cuộc bầu cử để bảo đảm trạng thái bắt đầu sạch mới. 

Dịch vụ Theo dõi Phiếu bầu cho Cử tri

OC Ballot Express cung cấp cho cử tri khả năng theo dõi trạng thái phiếu bầu Bỏ-Phiếu-Qua-Thư của họ từ lúc gửi đi cho đến khi được chấp nhận. 

Thiết Bị Hệ Thống Bầu Cử Được Giữ Ngoài mọi Mạng ngoại vi

Tất cả thiết bị hệ thống bầu cử được giữ hoàn toàn ngoại tuyến và không được kết nối với internet hoặc bất kỳ mạng ngoại vi nào khác, nhằm loại bỏ các rủi ro thâm nhập từ xa.

Xác thực Hai yếu tố cho các Hoạt động Hệ thống Bỏ phiếu Quan trọng

Các hoạt động hệ thống bỏ phiếu quan trọng yêu cầu cả mật khẩu được Tòa án bầu cử tạo cho từng cuộc bầu cử và cả thiết bị phần cứng được cập nhật với mỗi cơ sở dữ liệu bầu cử mới. 

Truyền tải Dữ liệu Cử Tri Tham gia Bầu cử được Mã hóa

Dữ liệu cử tri tham gia bầu cử được truyền tải giữa sổ bầu cử và OCROV được mã hóa cả khi truyền đi và khi giữ lại nhằm bảo vệ tính toàn vẹn và tính bảo mật của dữ liệu.

Hệ thống Phát hiện và Phòng Ngừa cho Mạng OCROV

Các hệ thống phát hiện và phòng ngừa được triển khai trên toàn bộ cơ sở hạ tầng mạng của OCROV để nhận và chặn mọi nỗ lực thâm nhập trái phép. 

Sử dụng Hệ thống Bầu cử được Tiểu bang Chứng nhận

OCROV chỉ sử dụng các hệ thống bầu cử đã được kiểm tra và chứng nhận bởi Tổng Thư ký Tiểu bang California, bảo đảm tất cả thiết bị đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật và chính xác của Tiểu bang đưa ra.

Dịch vụ Giám sát Tình báo về các Mối đe dọa

OCROV đăng ký các dịch vụ giám sát thông tin tình báo về các mối đe dọa để nhận cảnh báo sớm về các mối đe dọa an ninh mạng nhắm vào cơ sở hạ tầng bầu cử.

Kế hoạch Khắc phục Thảm họa

OCROV duy trì một kế hoạch khắc phục thảm họa được lập thành văn bản để bảo đảm các hoạt động bầu cử có thể tiếp tục hoặc được phục hồi nhanh chóng sau một sự gián đoạn lớn.

Các Kiểm soát An ninh cho Phiếu Bầu-Gửi-Qua Thư Truy Cập Từ Xa

OCROV áp dụng các biện pháp an ninh cụ thể đối với hệ thống phiếu Bầu-Gửi-Qua-Thư Truy Cập Từ Xa nhằm bảo vệ tính toàn vẹn của phiếu bầu cho cử tri bỏ khi sử dụng hệ thống này.

Tính năng Bảo vệ Mực in và Họa tiết ẩn trên Phiếu bầu

Mỗi phiếu bầu có màu mực in đặc trưng và họa tiết cho phép nhân viên OCROV nhận diện các phiếu bầu được in ấn tại OCROV.

Thiết lập và Kiểm tra Dữ liệu Bầu cử

Một tập hợp dữ liệu cơ sở được tạo ra một cách cẩn trọng trước mỗi cuộc bầu cử để bảo đảm sự chính xác của tất cả các loại phiếu bầu và các ấn định của cử tri.

Thông báo Hoạt động Khả nghi và Gian lận đến OCDA và SOS

Hoạt động khả nghi và các báo cáo khả năng gian lận bầu cử được chuyển đến Văn Phòng Biện Lý và Tổng Thư Ký Tiểu Bang California để điều tra.

Thử Nghiệm Độ Chính Xác và Tính Hợp Lý Trước Bầu cử

Các phiếu bầu thử nghiệm được đưa qua mọi máy quét phiếu bầu trong cuộc bầu cử trước khi các Trung Tâm Bầu Cử mở cửa để xác định mỗi máy quét đếm chính xác các bầu chọn.

Thử Nghiệm Độ Chính Xác và Tính Hợp Lý Sau bầu cử

Các phiếu bầu thử nghiệm được đưa qua mọi máy quét phiếu bầu được sử dụng trong cuộc bầu cử sau Ngày Bầu cử để xác định mỗi máy quét đã đếm chính xác xuyên suốt cuộc bầu cử.

Lá Phiếu bằng Giấy do mỗi Cử tri Bỏ

Mỗi cử tri bỏ lá phiếu bằng giấy, tạo nên một ghi chép vật chất có thể sử dụng để xác nhận và kiểm toán độ chính xác của hệ thống bỏ phiếu.

Đếm Phiếu Thủ Công Một Phần Trăm - Một Khu Vực Bầu Cử

Các Phiếu Bầu từ ít nhất một phần trăm được chọn lựa ngẫu nhiên được đếm tay để xác đinh độ chính xác của các kết quả qua từng tranh cử trên lá phiếu.

Đếm Phiếu Thủ Công Một Phần Trăm - Các Ban Đếm Phiếu Bằng Tay

Các phiếu bầu đã được kiểm toán được các ban đếm phiếu gồm bốn người để chắc chắn các bầu chọn được gọi và được ghi chép đúng trong lúc kiểm toán.

Kiểm Toán Giới Hạn Rủi Ro

Một cuộc kiểm toán giới hạn rủi ro được tiến hành sau các cuộc bầu cử chính để cung cấp sự xác định số liệu của báo cáo các kết quả bầu cử là đúng.

Kiểm Tra Hàng Ngày và Ghi Chép Niêm Phong An Ninh Thiết Bị tại các Trung Tâm Bầu Cử

Niêm phong an ninh trên thiết bị được kiểm tra và được các nhân viên ghi chép lại mỗi ngày để phòng ngừa và phát hiện bất kỳ sự xâm phạm nào đến thiết bị bỏ phiếu.

Đếm Lá Phiếu Hàng Ngày tại Trung Tâm Bầu Cử

Nhân viên Trung Tâm Bầu Cử ghi chép số lượng lá phiếu của mỗi khu vực bầu cử được người lập bảng vào mỗi buổi sáng và chiều tối để phát hiện bất kỳ chênh lệch nào.

GPS và Chuỗi Bảo Quản Theo Dõi cho các Nhóm Thu Thập Phiếu Bầu

Các nhóm thu thập phiếu bầu được theo dõi bằng thiết bị GPS và giao tiếp qua sóng vô tuyến, và bằng chứng hình ảnh cùng mẫu đơn chuỗi bảo quản được điền đầy đủ cho mỗi lần nhận phiếu bầu. 

Xác minh Niêm phong Túi đựng phiếu bầu Ngay khi về đến OCROV

Khi các nhóm thu thập phiếu bầu về đến OCROV, các niêm phong trên các túi đựng phiếu bầu được xác minh để xác định các túi này chưa mở trong khi chờ đợi các phiếu bầu được chấp nhận.

Kiểm toán Quản lý Chất lượng ISO 9001 Hàng năm

Chương trình quản lý chất lượng OCROV được kiểm toán hàng năm để duy trì Chứng Nhận Toàn Cầu ISO 9001 của nó và bảo đảm sự cải thiện liên tục. 

Hợp tác Học thuật để Cải thiện các Hoạt động Bầu cử

OCROV đã hợp tác với Caltech, Đại học Duke, và các viện học thuật để đánh giá và cải thiện các quy trình vận hành, bao gồm việc bảo hành hồ sơ cử tri.

Kiểm tra Nhiều lần các Phiếu bầu và Tài liệu Bầu cử

Phiếu Bầu, tập Thông Tin Hướng Dẫn Cử Tri,  và các tài liệu bầu cử quan trọng khác được đưa xem kiểm tra nhiều vòng đế bắt các lỗi sai trước khi phân phát ra. 

Xác minh chữ ký trên Tất Cả Các Bì Thư Gửi trả Phiếu Bầu-Qua-Thư

Chữ ký trên mỗi bì thư gửi trả phiếu Bầu-Qua-Thư được so sánh với hồ sơ ghi danh cử tri để xác minh lá phiếu do cử tri đã ghi danh bỏ.

Làm Đối tác với Tiểu Bang và Lực Lượng Thực Thi Pháp Luật Địa Phương

OCROV làm đối tác với các cơ quan thực thi pháp luật và văn phòng Biện Lý Khu để điều phối an ninh bầu cử và cung cấp việc huấn luyện trong nhận biết tình huống và giảm sự leo thang.

Kiếm tra Chất lượng Trong phần In Ấn và đóng gói Phiếu bầu

Nhiều lần kiểm tra chất lượng được diễn ra trong việc in ấn và đóng gói các phiếu bầu để bảo đảm mọi gói phiếu bầu đều chính xác và hoàn thiện trước khi gửi đi.

Xác Minh Việc Phân Loại Thư để Ngăn Ngừa việc Gửi phiếu bầu bị Trùng lắp

Tất cả các kiện phiếu bầu được đưa qua máy phân loại để xác định rằng mỗi cử tri chỉ nhận một phiếu bầu.

Các Kiểm tra Kiểm toán Quét Tập Trung các Lô phiếu bầu

Mỗi lô phiếu bầu được quét tập trung được kiểm toán để xác minh quy trình chính xác và phát hiện bất kỳ chênh lệch nào trước khi các kết quả được đúc kết.

Kiểm tra các Phiếu Bầu-Qua-Thư bị Hư Hại hoặc Đánh dấu sai

Các phiếu Bầu-Qua-Thư được kiểm tra hư hại vật chất hoặc các dấu có thể bị ảnh hưởng đến sự chính xác khi quét phiếu, và các phiếu bầu bị hư hại sẽ được  tạo bản sao y theo các quy trình đã quy định.

Kiểm tra máy Trích xuất đối với các Phiếu bầu Giữ lại

Thiết bị tách phiếu bầu được kiểm tra sau mỗi lần sử dụng để bảo đảm các phiếu bầu vẫn còn bên trong máy.

Kiểm tra các Bì thư được Tách ra đối với các Phiếu bầu Giữ lại

Bì thư được tách ra được kiểm tra sau khi xử lý để xác định không có là phiếu nào còn bên trong trước khi các bì thư được lưu trữ an toàn.

Giám Định về Phiếu Bầu Quét Tập Trung

Các phiếu bầu quét tập trung không thể đọc tự động được các nhân viên qua huấn luyện xem lại bằng việc áp dụng tiêu chuẩn đếm bầu chọn đồng nhất để chắc chắn rằng mọi bầu chọn được đếm đúng.

Gửi Trả Phiếu đã Bầu của các Trung tâm Bầu Cử về OCROV Hàng đêm 

Các lá phiếu đã bầu từ các Trung Tâm Bầu Cử được chuyên chở về OCROV hàng đêm theo thủ tục chuỗi bảo quản để duy trì sự an ninh.

Phân loại Túi Đựng Phiếu Bầu

Các túi phiếu bầu được phân theo từng loại ngay lúc được nhận tại OCROV để bảo đảm việc theo dõi chính xác và việc xử lý tất cả các phiếu bầu gửi trả. 

Sự Phân Biệt Phiếu Bầu theo Nguồn Gửi Trả

Các phiếu bầu được thu thập được giữ chung theo nguồn gửi trả - Trung Tâm Bầu Cử, thùng đựng phiếu, hoặc USPS - để hỗ trợ việc bảo quản theo dõi và kiểm toán 

Chuỗi Thủ tục Bảo quản đối với Ổ Đĩa USB

Chuỗi Bảo mật các bước bảo quản phải tuân thủ đối với tất cả các ổ đĩa USB được sử dụng trong hệ thống bỏ phiếu để ngăn ngừa việc xâm phạm trái phép hoặc thâm nhập với dữ liệu bầu cử.

Quy Trình So Sánh Chữ Ký Ba Bên

Các chữ ký trên phiếu Bầu-Qua-Thư sẽ trải qua một quy trình xem xét của ba bên, với nhân viên kinh nghiệm dày dặn xem xét bất kỳ chữ ký nào không qua vòng so sánh ban đầu.

Quy trình Thông cáo Khắc phục đối với các Lá phiếu có Vấn đề

Cử tri có vấn đề chữ ký trên lá phiếu Bầu-Qua-Thư của minh hoặc nhận diện chưa được xác minh sẽ được thông báo nhanh chóng và đưa ra cơ hội để giải quyết vấn đề để phiếu bầu được đếm.

Bản Xác Minh Chữ Ký được Khắc phục

Các chữ ký được đệ trình trong bản xác minh được đối chứng với hồ sơ ghi danh cử tri trước khi phiếu bầu được chấp nhận và được đếm.

Các Báo Cáo Định Kỳ về Kết Quả và Quá Trình Xử Lý

Các báo cáo kết quả và tình trạng xử lý được cập nhật it nhất mỗi ngày trong tuần và chuyển đến Tổng Thư Ký Tiểu Bang và đăng trên trang mạng OCROV. 

Công Bố Kịp Thời về các Kết Quả Bầu Cử

OCROV công bố ước lượng 95 phần trăm các kết quả phiếu bầu trong vòng bốn đến chín ngày sau Ngày Bầu cử.

Các phiếu Bầu-Qua-Thư bỏ sớm đã có trong Báo cáo Kết quả Đầu tiên

Giữa 89 và 96 phần trăm các phiếu Bầu-Qua-Thư bỏ sớm đã có trong báo cáo các kết quả đầu tiên trong các cuộc bầu cử toàn tiểu bang.

Kiểm tra việc Kiểm toán sự Trùng lắp

Mỗi phiếu bầu bị trùng lắp được kiểm toán đối chiếu với bản gốc để xác định việc trùng lắp đã xảy ra chính xác trước khi phiếu bầu được quét.

Xem Lại Quy trình Cân đối Kết quả

Một sự cân đối giữa tất cả các phiếu bầu, các số đếm, và ghi chép được hoàn tất trong lúc việc kiểm tra chính thức để bảo đảm sự chính xác của các kết quả sau cùng của cuộc bầu cử. 

Nhiều Sự Lựa Chọn Gửi Trả Phiếu Bầu Bảo Mật

Cử tri có thể gửi trả phiếu bầu qua nhiều lựa chọn bảo mật, bao gồm gửi bằng bưu điện Hoa Kỳ, thùng đựng phiếu bầu chính thức, và các Trung tâm Bầ Cử, cho cử tri sự linh hoạt nhưng vẫn duy trì sự an ninh.

Hệ thống Theo dõi Sự cố

Tất cả các sự cố đều được ghi lại trong hệ thống vé, nơi lưu lại những gì đã xảy ra và cách chúng được giải quyết, cho phép xem xét và cải thiện liên tục các quy trình phản ứng.

Xác minh Ranh giới Pháp lý với các Thành phố và Đia Hạt

OCROV liên hệ với các thành phố và quận trước mỗi kỳ bầu cử để xác minh ranh giới thẩm quyền và bảo đảm phiếu bầu phản ánh chính xác các tranh cử được ấn định.

Xác minh Tranh cử Phiếu bầu với các Thành phố và Địa Hạt

OCROV liên lạc với các thành phố và địa hạt để xác định cuộc tranh cử nào sẽ xuất hiện trên lá phiếu trước khi việc lập trình lá phiếu bắt đầu.

Lập kế hoạch trước với USPS cho việc gửi phiếu bầu qua thư

OCROV làm việc với Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ trước mỗi cuộc bầu cử để phối hợp việc gửi phiếu bầu và các tài liệu bầu cử khác một cách đúng cách và kịp thời.

Thời gian Xem xét Công khai đối với các Văn bản của Ứng cử viên và các Dự luật

Các khoảng thời gian xem xét công khai được cung cấp cho các bản tuyên bố đủ điều kiện của ứng cử viên và các văn bản về dự luật của địa phương, cho phép các ứng cử viên và công chúng xác minh tính chính xác trước khi in.

Kiểm tra Xác thực Khu vực Bầu cử so với Loại Phiếu bầu

Mỗi khu vực bầu cử ấn định được đối chiếu với loại phiếu bầu tương ứng để bảo đảm cử tri nhận được phiếu bầu đúng với địa chỉ của họ.

In ấn băng số 0 và ký tên tại buổi khai trương Trung tâm Bầu Cử

Các băng số không được in và ký bởi nhân viên Trung tâm Bầu Cử hoặc cử tri vào ngày đầu tiên mỗi Trung tâm Bầu Cử mở cửa để xác nhận rằng tất cả các máy đếm phiếu bắt đầu từ số không.

Giám sát việc Tách Bì thư lấy Phiếu bầu

Nhân viên OCROV giám sát thiết bị trích xuất thư trong quá trình mở bì thư phiếu bầu để bảo đảm phiếu bầu không bị hư hỏng hoặc cắt trong quá trình này.

Hoàn tất Kiểm phiếu Chính thức để Đếm tất cả các phiếu bầu

Một cuộc kiểm phiếu chính thức toàn diện được tiến hành sau mỗi cuộc bầu cử để tính toán tất cả các lá phiếu đã bỏ và xác nhận độ chính xác của kết quả.

Kiểm tra của OCROV sau kiểm phiếu chính thức cho các phiếu bầu còn lại

Tất cả các khu vực của cơ sở OCROV đều được kiểm tra để tìm bất kỳ phiếu bầu nào còn sót lại sau khi quá trình kiểm phiếu đã hoàn tất nhằm bảo đảm tất cả các phiếu bầu đã được xử lý.

Chứng Nhận các Kết Quả Bầu Cử

Sở Ghi Danh Cử Tri chính thức chứng nhận kết quả bầu cử sau khi hoàn tất việc kiểm phiếu, theo yêu cầu của luật California.
 

Cơ hội Quan sát Bầu cử Công khai

Các màn hình lớn tại các trạm quan sát cho phép công chúng xem rõ các hoạt động xử lý phiếu bầu, bao gồm việc tạo bản sao y phiếu bầu, theo thời gian thực.
 

Phát trực tiếp quá trình xử lý phiếu bầu và tổng hợp phiếu

OCROV phát trực tiếp các hoạt động xử lý phiếu bầu và việc đếm phiếu để bất kỳ thành viên nào của công chúng cũng có thể quan sát các hoạt động bầu cử từ xa.

Theo dõi Túi đựng Phiếu bầu, các Nhóm và Trung tâm Thu nhận Hàng đêm

Túi đựng phiếu bầu, các nhóm thu thập và hoạt động tại trung tâm thu nhận được theo dõi và ghi chép mỗi đêm để duy trì hồ sơ chuỗi kiểm soát đầy đủ.

Phát trực tiếp Bốc thăm Ngẫu nhiên cho các Lựa chọn Kiểm toán

OCROV phát trực tiếp buổi rút thăm ngẫu nhiên được sử dụng để chọn các khu vực bỏ phiếu cho kiểm toán Đếm thủ công Một phần trăm và số hạt giống cho kiểm toán giới hạn rủi ro, bảo đảm minh bạch hoàn toàn trước công chúng.

Thử nghiệm chức năng của các bộ trích xuất với phiếu bầu

Thiết bị trích xuất phiếu bầu được kiểm tra với các bì thư phiếu bầu thực tế để xác nhận hoạt động đúng trước khi bắt đầu xử lý quy mô toàn diện.

Phát hiện phiếu bầu thừa trong quá trình trích xuất

Nhân viên OCROV đang trích xuất phiếu bầu để sang một bên các bì thư chứa nhiều hơn một phiếu bầu để xem xét thêm nhằm ngăn ngừa việc bỏ phiếu kép.

Các đội gồm hai người được phân công đi lấy phiếu bầu

Phiếu bầu luôn được thu thập và vận chuyển bởi các đội hai người này

Hỗ trợ từ Biện Lý Khu OC

Các điều tra viên của Biện Lý Khu được phân công để giải quyết các vi phạm luật bầu cử tại các địa điểm bỏ phiếu

Thực hiện Kiểm tra Lý lịch Tư pháp của Tất cả Nhân viên

Tất cả nhân viên lâu dài và tạm thời của OCROV phải vượt qua kiểm tra lý lịch tư pháp

Đào tạo toàn diện được cung cấp cho tất cả nhân viên

Tất cả nhân viên OCROV lâu dài và tạm thời phải hoàn thành đào tạo an ninh toàn diện

Giám Sát Trung Tâm tại Trung Tâm Chỉ Huy

Nhân viên Trung tâm Chỉ huy OCROV giám sát sự kết nối của sổ bỏ phiếu điện tử khi các Trung tâm Bầu Cử mở cửa

Giám sát Trung tâm tại Trung tâm Chỉ huy

Nhân viên Trung tâm Chỉ huy OCROV giám sát kết nối của sổ bầu cử điện tử khi các Trung tâm Bầu cử mở cửa

Các Đội Triển Khai Nhanh

Các Đội Triển Khai Nhanh OCROV được bố trí khắp quận để nhanh chóng giải quyết các nhu cầu về thiết bị và vật phẩm tại Trung tâm Bầu cử

Các nhóm hai người để bỏ phiếu vào thùng phiếu

Mỗi thùng phiếu được khóa an toàn khi các điểm bỏ phiếu đóng cửa vào đêm bầu cử bởi các nhóm hai người nhân viên của Quận

Đường dây điện thoại Hỗ trợ Cử tri

Nhân viên OCROV sẵn sàng qua điện thoại để hỗ trợ cử tri về các câu hỏi liên quan đến ghi danh, phiếu bầu và địa điểm bỏ phiếu

Hỗ trợ Kỹ thuật Tại Chỗ từ Nhà Cung Cấp và Nhà Thầu

Các nhà cung cấp, thợ điện và kỹ thuật viên HVAC đủ điều kiện cung cấp hỗ trợ tại chỗ để bảo đảm văn phòng Ghi Danh Cử Tri và các Trung tâm Bầu Cử vẫn hoạt động trong suốt cuộc bầu cử.

Trưởng Giám sát tại Trung tâm Bầu cử

Mỗi Trưởng Trung tâm Bầu cử giám sát bốn đến năm Trung tâm Bầu cử để bảo đảm hoạt động nhất quán và an toàn.

Biển báo Hạn chế Vận động Bầu cử tại các Điểm Bỏ phiếu

Biển báo tại tất cả các địa điểm bầu cử ghi rõ ranh giới nơi cấm vận động bầu cử, bảo vệ cử tri khỏi những ảnh hưởng không đáng có.

Bộ công cụ và Câu hỏi thường gặp về Truyền thông Công khai

OCROV chuẩn bị các bộ công cụ truyền thông công khai và các câu hỏi thường gặp để cung cấp cho cử tri và công chúng thông tin rõ ràng, chính xác về an ninh bầu cử.

Giáo dục Cử tri Chủ động để Chống Lại Thông tin Sai lệch

OCROV tiến hành các hoạt động giáo dục cử tri đa ngôn ngữ một cách chủ động để chống lại thông tin sai lệch và bảo đảm mọi cử tri đều có quyền truy cập thông tin chính xác về bầu cử.

Thông Báo Công Khai Về Các Hoạt Động Bầu Cử Quan Trọng

OCROV công bố các thông báo công khai trước về các hoạt động bầu cử quan trọng mà công chúng và các quan sát viên có thể tham dự và quan sát.

Hướng Dẫn Luật Bầu Cử Nhỏ Gọn Cho Lực Lượng Thực Thi Pháp Luật

OCROV cung cấp cho lực lượng thi hành pháp luật địa phương các hướng dẫn luật bầu cử cỡ bỏ túi để bảo đảm các sĩ quan có thể trả lời chính xác các câu hỏi về luật bầu cử tại các địa điểm bỏ phiếu.

Cảnh Báo Tội Phạm Được Treo Trong Mỗi Buồng Bỏ Phiếu

Một cảnh báo về hậu quả hình sự của gian lận cử tri được treo trong mỗi buồng bỏ phiếu nhằm ngăn chặn vi phạm luật bầu cử.

Gỡ bỏ Ảnh của Cơ quan Quản lý tại Các Điểm Bỏ Phiếu

OCROV yêu cầu các thành phố và quận gỡ bỏ hoặc che các bức ảnh của các thành viên cơ quan quản lý của họ, những người là ứng cử viên trong phiếu bầu hiện tại, nhằm ngăn chặn sự ảnh hưởng không đáng có tại các điểm bỏ phiếu.

Điện Thoại Di Động Được Cung Cấp Cho Tất Cả Nhân Viên Trung Tâm Bầu Cử và Nhân Viên Thực Địa

Mỗi đội ngũ nhân viên Trung tâm Bầu Cử và nhân viên thực địa đều được cấp một điện thoại di động để duy trì liên lạc đáng tin cậy với OCROV trong suốt cuộc bầu cử.

Bộ đàm 800 MHz Được cấp cho Nhân viên tại Hiện trường

Nhân viên tại hiện trường được trang bị bộ đàm 800 MHz để bảo đảm liên lạc an toàn và đáng tin cậy trên toàn quận trong suốt quá trình thu thập phiếu bầu và các hoạt động thực địa khác.

Đối chiếu Thủ công Thông tin Danh tính và Nơi cư trú của Người ghi danh

Nhân viên OCROV xem xét thủ công thông tin ghi danh của những ứng viên mà Cơ sở dữ liệu Toàn bang không thể kết nối tự động với độ tin cậy cao.

Xác minh Danh tính và Nơi cư trú cho Người bỏ phiếu cho Liên bang Lần đầu

OCROV xác minh danh tính và nơi cư trú của những người bỏ phiếu cho liên bang lần đầu bằng cách sử dụng giấy tờ tùy thân được HAVA cho phép, được trình ra trực tiếp hoặc gửi kèm với phiếu bầu qua thư hoặc qua tuyên bố khắc phục.

Xác Nhận Chứng Thực Quốc Tịch cho Tất Cả Người Ghi danh

OCROV xác định rằng tất cả cử tri đã chứng thực là công dân Hoa Kỳ theo yêu cầu của pháp luật.

Cập nhật Ghi danh Cử tri Kịp thời

Ghi danh cử tri được cập nhật trong vòng năm ngày làm việc vào bất kể lúc nào OCROV được thông báo về sự thay đổi từ cử tri hoặc một nguồn chính phủ chính thức.

Thẻ Thông báo Cử tri về Cập nhật Ghi danh

Một thẻ thông báo được gửi qua thư đến từng cử tri mỗi khi thông tin ghi danh của họ được cập nhật, cho phép cử tri xác định hoặc chỉnh sửa thông tin của mình.

Vô Hiệu Hóa Ghi danh do Thư Không thể giao được

Ghi danh cử tri sẽ bị vô hiệu khi thư từ bầu cử bị trả lại với tình trạng không thể giao vì không có địa chỉ chuyển tiếp hoặc địa chỉ chuyển tiếp nằm ngoài California.

Thông báo Cử tri Vô Hiệu

OCROV gửi thông báo chính thức đến các cử tri vô hiệu để tạo cơ hội cho họ xác định hoặc cập nhật ghi danh trước khi bị hủy.

Hủy bỏ Ghi danh Cử tri Vô hiệu

Ghi danh cử tri vô hiệu sẽ bị hủy sau cuộc bầu cử toàn bang thứ hai kể từ khi gửi thông báo, theo đúng với luật liên bang và tiểu bang.

Chuyển Cử Tri Đã Chuyển Đến Quận Khác Ở California

Khi thư từ bầu cử không thể giao và có địa chỉ chuyển đến một quận khác của California, OCROV sẽ chuyển ghi danh cử tri của người đó sang quận đó.

Xác Minh Ghi danh Cử tri Trùng lắp

OCROV xác minh và giải quyết các hồ sơ ghi danh cử tri bị trùng lặp để bảo đảm mỗi cử tri hội đủ điều kiện chỉ có một ghi danh có hiệu lực.

So sánh Dữ liệu Bên thứ ba để Xác minh Thay đổi Ghi danh Cử tri

Thông tin ghi danh cử tri được so sánh thường xuyên với các nguồn dữ liệu bên thứ ba để xác minh những cử tri có thông tin có thể cần được cập nhật.

Tiếp cận để Khuyến khích Cử tri Cập nhật Ghi danh của Họ

OCROV tích cực khuyến khích cử tri ghi danh lại mỗi khi thông tin của họ thay đổi nhằm giữ cho danh sách cử tri chính xác.

Đánh Dấu So Sánh Chữ Ký cho Phiếu Bầu-Qua-Thư

Các phiếu bầu qua thư sẽ được đánh dấu để xem xét thêm khi chữ ký trên bì thư trả lại không giống với hồ sơ ghi danh của cử tri hoặc cho thấy dấu hiệu thay đổi.

Tiếp cận để Khuyến khích Cử tri Cập nhật Chữ ký của Họ

Cử tri được khuyến khích ghi danh lại để cập nhật chữ ký trong hồ sơ nhằm bảo  rằng việc so sánh chữ ký trên phiếu bầu trong tương lai vẫn chính xác.

Chữ ký trên Bì thư VBM được Chấp nhận đã được Tải lên Hồ sơ Cử tri

Chữ ký được chấp nhận trên các bì thư trả phiếu Bỏ phiếu qua thư được tải lên hồ sơ ghi danh cử tri của người đó nhằm cải thiện độ chính xác của việc so sánh chữ ký trong tương lai.

Chữ Ký Trên Tuyên Bố Khắc Phục Được Chấp Nhận Đã Được Tải Lên Hồ Sơ Cử Tri

Chữ ký được chấp nhận trên các tuyên bố khắc phục được tải lên hồ sơ ghi danh cử tri để nâng độ chính xác của việc so chữ ký trong tương lai.

So sánh Dữ liệu Bên thứ ba để Xác định Khả năng Cử tri đã Qua đời

Dữ liệu ghi danh cử tri được so sánh với các nguồn bên thứ ba để xác định những người ghi danh có thể đã qua đời, nhằm loại bỏ các hồ sơ đó khỏi danh sách.

Xem xét các Địa chỉ có Mật độ Cư trú Cao

Các địa chỉ có mười hoặc nhiều hơn người ghi danh đi bầu được xem xét để xác định địa điểm đó có khả năng chứa số lượng cư dân như vậy.

Xem xét các hồ sơ ghi danh có địa chỉ bị thiếu hoặc không hợp lệ

OCROV xem xét các bản ghi danh đang chờ xử lý do thiếu địa chỉ cư trú hoặc địa chỉ không thể xác minh để giải quyết chúng một cách chính xác.

Kích hoạt các cử tri trẻ tròn 18 tuổi vào Ngày Bầu cử

Các cử tri đã ghi danh trước và sẽ tròn 18 tuổi trước hoặc vào Ngày Bầu cử sẽ tự động được kích hoạt để hội đủ điều kiện bỏ phiếu trong cuộc bầu cử đó.

Xác thực địa chỉ cử tri ở nước ngoài và cử tri quân đội trên hệ thống EIMS

OCROV xác thực rằng tất cả địa chỉ của cử tri ở nước ngoài và cử tri quân đội được nhập vào chính xác trong Hệ thống Quản lý Thông tin Bầu cử trước khi phiếu bầu được gửi đi.

Xác thực Địa chỉ Cư trú trong Khuôn viên Đại học

Địa chỉ cư trú của cử tri đã ghi danh tại các khuôn viên đại học được xác minh để bảo đảm các mẫu phiếu bầu và địa điểm bỏ phiếu chính xác.

So khớp Tự động Danh tính và Nơi cư trú trong Thông tin Người Ghi danh

VoteCal tự động so sánh và đối chiếu thông tin người ghi danh với cơ sở dữ liệu của tiểu bang để xác minh danh tính và nơi cư trú của cử tri với mức độ tin cậy cao.

Ghi danh trực tuyến bị chặn nếu không có xác nhận quốc tịch

Việc ghi danh cử tri trực tuyến bị chặn đối với bất kỳ người ghi danh nào không xác nhận là công dân Hoa Kỳ.

Điểm danh Cử tri Điện tử với Cập nhật Sổ Bầu cử Gần với Thời gian Thực

Cử tri được điểm danh điện tử trên các sổ bầu cử được dùng chung dữ liệu với OCROV sát với thời gian thực, nhằm ngăn ngừa một cử tri ghi danh ở nhiều địa điểm hoặc nộp lại nhiều lá phiếu.